nybörjare, aos guide för att köpa bokföringsprogram förstå grunderna i redovisning först

Efter att ha bestämt sig för ett bokföringsprogram, vad du måste förstå är att den bästa bokföringsprogram är den som utför alla konventionella redovisning funktioner snabbt och korrekt. Alla extra funktioner är sekundära till de grundläggande funktionerna. Glöm aldrig, det är de, Äúrigid regler, au av, Äúaccounting, AU som gör programmet så konsekvent hela.

Eftersom de flesta av företagen handlar med kontanter i någon form eller det andra, är det främsta ekonomifunktion Cash Boka underhåll, vilket säkerställer att alla kontanta transaktioner övervakas under en viss tid.

Därefter kommer banken bok, där alla poster som rör banktransaktioner hålls och kan lätt sorteras ut för någon specifik tidsperiod.

Sedan finns det Journal bok, vilket är vad man behöver läsa för alla sådana transaktioner som varken är relaterade till kontanter, och inte heller har något att göra med banken.
Dessutom finns det Purchase Bok och bokförsäljning. Medan köp Book håller reda på alla gjorda inköp och alla sådana transaktioner som har något att göra med inköp, försäljning bok, som namnet antyder, registrerar försäljning.

Dessa böcker komma till hands att förbereda balansomslutningen, vilket visar redovisningen riktigheten av de berörda transaktionerna. Balansomslutningen har en debet och en kredit sida. För att ta reda på om transaktionerna har bokförts korrekt eller inte måste man summerar den totala summan på skuldsidan med det på plussidan. Om de stämmer exakt, betyder det att de transaktioner som korrekt har registrerats. Dock är det avprickning effektivt endast när transaktionerna registreras med hjälp av dubbel bokföring konceptet. För dubbel bokföring Konceptet fungerar enligt principen att för varje Debit, det måste finnas en kredit.

Nu, om du är på väg att välja ett bokföringsprogram, se till att den presterar dessa grundläggande funktioner effektivt och korrekt. En annan sak som du måste tänka på är användarvänligheten av programvaran eftersom få en tekniskt komplicerad programvara kan göra redovisning komplicerad, vilket säkerligen är inte vad du får programvaran för. Så, nöja sig med en programvara som är enkel att använda och ger korrekt redovisning resultat.