top 3 e-arkivering strategier för ditt företag

E-arkivering strategier är huvudsakligen av tre olika typer: in-house e-arkivering, värd e-arkivering och hybrid e-arkivering. I denna artikel kommer vi att utforska styrkor var och en av dessa strategier.

a) I-house e-arkivering, som namnet antyder, är att göra e-arkivering helt inom företaget, datacentret är värd och förvaltas av företaget självt. In-house e-arkivering hjälper till att hålla informationen inom företaget, och det säkerställer också att skräddarsydda e-arkivering element kan uppnås som passar företagets mål och syften. En sådan e-strategi säkerställer att företagen har fullständig kontroll över sin e-post samt ser till att de kan vara i kontroll över ekonomin höll undan för e-arkivering.

b) Även när det finns gott om företag som främjar in-house e-arkivering, finns det några problem också, såsom ökad arkivering underhållskostnader, hyra av extra resurser, etc. På grund av dessa problem, många andra företag väljer Hosted Email arkivering. I den värd e-arkivering systemet, är ett företags e-post skickas till den tjänsteleverantör som har anförtrotts en uppgift för att lagra det och se till att den kan hämtas när företag vill se det. Eftersom det är ett enkelt utbyte av tjänster och det pris som betalats för en tjänst, kan den stoppas om företaget är missnöjd med det. Alternativt värd e-arkivering fungerar för mindre företag som inte har en fullfjädrad IT-avdelningen, vilket innebär att alla deras IT-och bekymmer om e-arkivering kommer att hanteras av den outsourcade e-arkivering partner.

c) Trots de många fördelarna med en värd e-arkivering systemet, många företag känner att be en utomstående partner för att hantera sina förtroliga e-poster kan vara skadligt för deras företag. Därför många företag är ovilliga att välja en extern tjänsteleverantör för sina e-arkivering behov eftersom de fortfarande vill ha kontroll över sina konfidentiella e-information. Sådana företag väljer ofta för hybrid e-arkivering strategier. E-arkivering lösningar såsom hybrid e-arkivering helt enkelt kombinera både in-house och värd e-arkivering strategier och slå samman de faktiska fördelarna av de två. Ett system är typiskt fixerad vid företagets arbetsplats som hanterar all upptagning av e-posttrafiken och skickar den som en krypterad kod till tjänsteleverantören som ska lagras för framtida användning eller hämtning av företaget.

Företagen är oftast ute efter e-arkivering lösningar och strategier som finns inom deras budget och har även förmåga att ge bästa möjliga service för datalagring och hämtning.